Photo of a business owner who is managing cash flow during COVID-19.

Ideas de los empresarios para preservar el flujo de caja en las pequeñas y medianas empresas

Hace un año, a una compañía de tecnología de la información en Ohio no le preocupaba mucho el costo de la tinta para las impresoras.

Ahora, reducir la cantidad de suministros de oficina prescindibles es una de las muchas maneras en las que los pequeños negocios están conservando su flujo de caja en vista de que la economía enfrenta dificultades para recuperarse tras los cierres generalizados.

Recientemente, Principal® encuestó a docenas de clientes empresarios para conocer sus tácticas para reducir el consumo de caja. Escuchamos muchos desafíos, entre ellos, un proveedor de atención médica a domicilio que gastaba miles de dólares solo en tapabocas.

El flujo de caja de la pequeña y mediana empresa continúa siendo una de las inquietudes principales a medida que algunos empresarios también evalúan cómo gastar sus préstamos PPP (programa de protección de sueldos) para retener a sus empleados y mantenerse en operación. Ni siquiera los negocios esenciales están exentos de la necesidad de ponerse creativos con el ahorro de efectivo.

La empresa Stork H&E Turbo Blading, por ejemplo, desde su fábrica en New York, aun sigue produciendo aspas para turbinas utilizadas en la industria de centrales eléctricas de carbón y gas. Sus empleados “no pueden llevarse una máquina de dos toneladas para poder trabajar desde la casa”, dice Debbie Chadwick, gerente de recursos humanos.

Este fabricante, con 100 empleados, congeló la contratación y canceló todas las capacitaciones y conferencias externas para ayudar a controlar su consumo de caja.

“Creemos que nuestros clientes están siendo conservadores con sus gastos”, dice Chadwick. “Como resultado, es posible que veamos menos pedidos en los próximos meses. Si a una unidad eléctrica no se le ha hecho mantenimiento, puede que algunos de nuestros clientes opten por esperar hasta el otoño y para ver cómo está la situación económica en ese momento”.

Los negocios encuestados mencionaron una variedad de ideas para ahorrar y entre ellas encontramos algunos temas en común. Las ofrecemos aquí para que te inspires o para que las pongas en práctica.

Ahorros en grande

Viajes

La cantidad de vuelos nacionales hasta el mes de mayo se desplomó en un 90% en comparación con el año pasado1. El riesgo de salud pública y el alto costo de los vuelos de negocios, además de la adopción generalizada de la tecnología de videoconferencias hizo que este fuera un objetivo importante en cuanto a reducción de consumo de caja. Un negocio “eliminó todos los gastos de viajes, inclusive las asignaciones para viajes en carro”.

Congelación de las contrataciones

Los empresarios tratan de mantener a sus empleados y conservar puestos de trabajo en la medida de lo posible. Lo más fácil es retrasar las nuevas contrataciones para evitar posibles despidos posteriormente.

Horas extra

Muchos de los líderes empresariales encuestados dijeron que no habían reducido salarios aún, pero algunos (como un fabricante de la región del Midwest y una compañía de medios de comunicación en la costa este) disminuyeron las horas extra para ahorrar costos en mano de obra, y seguir manteniendo los sueldos base y los puestos de trabajo.

Instalaciones

Un proveedor de servicios de datos e ingeniería tiene la intención de ahorrar en el alquiler permitiendo que todo su personal trabaje a distancia dentro del plazo futuro previsible. Un gerente de bienes raíces posiblemente reduzca el tamaño de su oficina cuando venza su contrato actual de alquiler. Otros simplemente han ahorrado en costos de mantenimiento y servicios públicos porque sus lugares de trabajo están vacíos.

Recortes generalizados de presupuesto

Un fabricante hizo un recorte del 10% en su presupuesto en todos sus departamentos para minimizar el impacto a áreas en particular.

Ahorros a escala media

Retraso de compras e inventario

Una compañía química redujo sus pedidos de materia prima y empezó a requerir aprobación por adelantado para todas las compras. Una empresa agrícola retrasó la compra de nuevos equipos.

Seguro social

Una compañía de paisajismo retrasó sus pagos de impuestos del Seguro Social según una nueva disposición de la Ley CARES.

Descuentos de proveedores

Un fabricante renegoció los precios de sus contratos con sus proveedores. Un laboratorio prolongó su plazo de pago de deudas pendientes de 20 días a un mes.

Refinanciamiento de préstamos

Las tasas de interés siguen estando bajas para los préstamos empresariales incluso aquellos externos a los miles de millones provenientes de los nuevos programas federales de estímulo económico.

Negociación de precio/cliente

Una fundidora aumentó sus precios. Otro negocio “utilizó una opción de pago anticipado” con su cliente más grande, lo cual “proporcionó una gran cantidad de efectivo 30 días antes de lo normal”.

Ahorros a pequeña escala

Suministros y servicios de oficina

Por supuesto, siempre se puede ahorrar en tinta de impresoras. Otro negocio consolidó todas las suscripciones de videoconferencias. Algunas empresas pueden entregar su trabajo digitalmente y ahorran en costos de envío. Otras han ahorrado dinero en la limpieza porque ahora su fuerza laboral trabaja a distancia. Los planes de celulares se han reducido, así como la recolección de basura, favoreciendo el reciclaje in situ, incluso se han ajustado los termostatos.

Ventajas para el personal

“Hemos retirado los bocaditos diarios de la sala de descanso, también por razones de salubridad”, dice un fabricante en el Midwest.

Ventajas para el área de ventas/clientes

“Siempre hemos sido flexibles con el personal de venta respecto a qué pueden comprarles o darles a los clientes, así como con la opción de dónde quedarse o la aerolínea que usan”, dice un fabricante. Cuando se flexibilicen las restricciones de viaje, este presupuesto se restringirá.

Marketing

Algunos negocios han prescindido de todo marketing que no sea esencial. Hasta Google anunció una reducción del 50% en su presupuesto de marketing en 2020.

Intercambio de servicios

Realizar intercambios de productos o servicios con negocios cercanos o contactos clave en la industria podría brindar una sorprendente fuente de ahorros paulatinos (pero debes consultar con un experto en impuestos para asegurarte de que están cumpliendo con los requisitos de declaración).

Próximos pasos

1 Cifras de la Administración de seguridad en el transporte de pasajeros diarios en puestos de control en aeropuertos nacionales en 2019 y 2020.

Stork H&E Turbo Blading no es un afiliado de ninguna compañía de Principal Financial Group.

El tema de esta comunicación es solo para propósitos educativos y se ofrece con el entendimiento de que Principal® no está prestando consejo legal, de contabilidad, de inversiones ni de impuestos. Consulta con un abogado u otros asesores sobre todo lo relacionado con las obligaciones y requisitos legales, fiscales, de inversión o de contabilidad.

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