Prácticas de abastecimiento

En Principal® es nuestra política comprometernos con prácticas de licitación formales y compras competitivas que incluyan solicitudes de información y solicitudes de propuesta (RFI y RFP, respectivamente, por sus siglas en inglés), subastas y negociaciones de contractos. Además, quienes estén interesados en hacer negocios con nosotros están obligados a aceptar nuestros estándares.

Cuándo solicitamos licitaciones

En caso de ser necesario, solicitamos licitaciones a nuestros proveedores.

  • No solicitamos un número predeterminado de licitaciones para cada compra.
  • Seleccionamos a los proveedores que creemos son los que mejor pueden satisfacer nuestras necesidades.
  • Se anima a los proveedores nuevos a que se registren con Principal para ser potencialmente incluidos en una evaluación de abastecimiento.

No solicitamos licitaciones de productos estandarizados para los cuales tenemos contratos establecidos. Sin embargo, revisamos estos contratos periódicamente y puedes tener la oportunidad de licitar en esos casos.

Cómo evaluamos las licitaciones

Las propuestas presentadas deben contener los términos y las condiciones más favorables del proveedor, ya que la selección y adjudicación se pueden hacer sin hablar ni negociar con el proveedor. Las propuestas son evaluadas por un equipo formado por representantes del área de negocio que solicita la oferta, el área de abastecimiento, IT y/o seguridad de la información, según corresponda.

  • Todas las propuestas son confidenciales.
  • Una vez recibidas, las propuestas se consideran finales y se espera que los proveedores las respeten.
  • Los reemplazos pueden o no aceptarse para ciertos elementos.

Criterio para evaluar y comparar propuestas

  • Experiencia y cantidad de años que tiene el proveedor en el negocio de proveer los tipos requeridos de productos/servicios y la estabilidad financiera de la organización del proveedor.
  • Respuesta a los requisitos del proyecto establecidos en la RFP.
  • Entendimiento demostrado de las metas y objetivos del proyecto y un plan lógico para proveer productos/servicios dentro de los plazos requeridos.
  • Acuerdo con nuestros términos estándares de contrato.
  • Precio.
  • Referencias de los clientes del proveedor.

Estándares de ética y equidad

Principal® hace negocios con los más altos estándares de ética y equidad:

  • No aceptamos regalos de ninguna naturaleza. Por favor, abstenerse de hacer regalos.
  • Los eventos sociales como parte de la agenda en conferencias y seminarios se consideran una práctica de negocios aceptable.
  • No aceptamos invitaciones a viajes ni eventos cuyo propósito principal sea el entretenimiento (por ejemplo, salidas de golf, eventos deportivos, entradas para espectáculos, cenas, etc.)
  • Visitar a un proveedor o un sitio de instalación del producto puede ser beneficioso para el proceso de selección/adquisición. En estos casos, Principal deberá pagar los costos de viaje y alojamiento o tener reciprocidad para mantener el equilibrio de la relación.
Cómo ser un proveedor

¿Cumples con nuestros requisitos de elegibilidad? ¿Te interesaría ser proveedor para Principal®?

¿Deseas más información?

Comunícate con nosotros si tienes preguntas o quieres más información sobre nuestras prácticas de abastecimiento.